Alles over het lidmaatschap

Aanvraag lidmaatschap Koninklijke Watersport-Vereeniging 'Loosdrecht'

De Vereeniging verwelkomt graag nieuwe leden die een positieve bijdrage willen leveren aan de doelstellingen,  activiteiten en gebruiken van de Vereeniging. Van de leden wordt een hoge mate van vrijwillige bijdrage gevraagd. 

Om voor een lidmaatschap in aanmerking te komen, verzoeken wij u het aanvraagformulier in te vullen. De aanvraag dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld, inclusief het uploaden van een (pas)foto. Uw uitgebreide motivatie is een belangrijk onderdeel van de aanvraag.

Aanvraagformulier Lidmaatschap KWVL

Aanvraagformulier Partnerlidmaatschap KWVL

Aanvraagformulier hernieuwd Lidmaatschap KWVL

Aanvraagformulier Grootouder-Kleinkind Lidmaatschap KWVL

Aanvraagformulier Kennismakingslidmaatschap KWVL

Referentenformulier

Rol van begeleider voor KWVL Kennismakingsleden

Het lid (de ‘mentor’) dat een Kennismakingslid op de KWVL introduceert en begeleidt, speelt een cruciale rol in het welkom heten en behouden van leden. Om deze rol effectief in te vullen, vragen wij het volgende:

• Toegankelijk en Gastvrij: De mentor is het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat nieuwe leden zich direct gezien en welkom voelen.
• Sterke Communicatie: Het vermogen om helder informatie te verstrekken over de clubregels, werkwijzen en tradities is essentieel. Daarnaast moet men goed kunnen luisteren naar de behoeften en vragen van het nieuwe lid.
• Inlevingsvermogen: Een goede mentor kan zich verplaatsen in de situatie van een nieuwkomer die vaak nog onbekend is met de ongeschreven regels en de sociale dynamiek van de groep.
• Motiverend en Positief: Door een positieve houding aan te nemen, stimuleert de mentor het zelfvertrouwen en het plezier op de Vereeniging en in de sport bij de nieuwkomer. 
• Wegwijzer binnen de Club: De mentor legt uit hoe praktische zaken werken, zoals het gebruik van faciliteiten, trainingstijden, het aanmelden voor evenementen, de gebruiken, etc.
• Sociale Integratie: De mentor introduceert het nieuwe lid bij teamgenoten, andere leden en vrijwilligers.
• Vraagbaak: Het fungeren als een vast aanspreekpunt voor alle vragen die een nieuw lid in de eerste periode kan hebben.
• Signaleren van Behoeften: De mentor houdt in de gaten of het nieuwe lid goed landt in de groep en koppelt eventuele knelpunten terug aan het bestuur of de commissies indien nodig. 

Organisatorische vereisten van de begeleider

• Kennis van de Vereniging: De mentor moet goed op de hoogte zijn van de statuten, het huishoudelijk reglement en bijvoorbeeld het vrijwilligersbeleid van de club.
• Beschikbaarheid: De mentor moet gedurende de eerste periode (bijv. de eerste maand of het eerste kwartaal) goed bereikbaar voor zowel het Kennismakingslid als ook voor de Vereeniging.
• Proces: De mentor begeleidt het Kennismakingslid naar het proces om te komen tot een volwaardig lidmaatschap. Het aanzoeken van referenten en het opstarten van de aanvraag. Bij het eerder afbreken van het kennismakingslidmaatschap of het niet voortzetten van het lidmaatschap is de mentor nauw betrokken en zorgt voor een duidelijke communicatie over de situatie.

Referenten

Op het aanvraagformulier Lidmaatschap dient u drie referenten in te vullen die minimaal drie jaar lid zijn van de KWVL en ouder zijn dan 18 jaar.  
De door de referenten verschafte informatie is voor het bestuur van groot belang bij de beoordeling en weging van de  aanvragen. Van een referent verwachten wij dat zij u goed kennen en dat zij een volledige motivatie bijvoegen. Referenten zorgen gedurende de eerste maanden van uw lidmaatschap voor de begeleiding op de Vereeniging.

• Een lid van de KWVL mag maximaal één keer per jaar als referent optreden.
  
• Een referent mag geen bestuurslid zijn.
• U kunt maximaal één familielid als referent opgeven.
• U kunt maximaal één medewerker uit hetzelfde bedrijf als referent opgeven.
• De referenten dienen u goed te kennen.

Het secretariaat zal de opgegeven referenten verzoeken het referentenformulier in te vullen en te retourneren.

Ballotagecommissie

Uw aanvraag voor het lidmaatschap en de drie referentenformulieren worden achtereenvolgens door de ballotagecommissie en het bestuur in behandeling genomen. Deze aanvraag en de daarbij verkregen informatie wordt strikt vertrouwelijk behandeld.

Voordracht leden

Indien er na behandeling geen bezwaar tegen de aanvraag bestaat, wordt vervolgens gedurende drie weken uw kandidatuur aan de leden kenbaar gemaakt. Wanneer er ook dan geen bezwaar is gemaakt, krijgt u van het secretariaat bericht dat u bent toegelaten als lid van de KWVL. U ontvangt dan uw ledenpas en andere informatie.

De KWVL draait mede dankzij vrijwilligers. Wij kunnen onze doelstellingen niet bereiken zonder de actieve betrokkenheid van leden en ouders. Bereidheid tot vrijwilligersinzet is daarom een voorwaarde voor het lidmaatschap. 

De doorlooptijd van de procedure is sterk afhankelijk van hoe snel en compleet uw referenten hun formulieren invullen en retourneren. De doorlooptijd is tenminste drie maanden.

De KWVL kent verder de volgende vormen van lidmaatschap:

Leden zijn verdeeld in vijf leeftijdsgroepen
-t/m 17 jaar
-van 18 t/m 27 jaar
-van 28 t/m 34 jaar
-van 35 t/m 66 jaar
-vanaf 67 jaar

Partnerleden
De KWVL is een familievereniging. Van oudsher zijn vele gezinnen, van diverse generaties, lid van de Vereeniging. Men is er omdat de boot hier ligt, omdat men gebruik maakt van onze topfaciliteiten en last but not least, om met andere leden te genieten van de watersport in zijn algemeen.
De levenspartner van een hoofdlid komt in aanmerking voor het partnerlidmaatschap indien er sprake is van duurzaam samenleven in een met een huwelijk gelijk te stellen relatie. Daarbij wordt als voorwaarde gesteld dat een notarieel verleden samenlevingsovereenkomst is opgemaakt, dan wel dat partnerschap wettelijk is geregistreerd bij de Burgerlijke Stand. 

Jeugdleden: t/m 17 jaar
De KWVL besteedt erg veel aandacht aan de jeugd door middel van verschillende activiteiten door het jaar heen. Opleiding, evenementen en spelenderwijs in aanraking komen met het zeilen, bijvoorbeeld via de Opticlub. Meer informatie hierover vind u onder zeilen.

Een minderjarige die bij aanvang van het verenigingsjaar (=kalenderjaar) 17 jaar of jonger is kan slechts jeugdlid worden indien één van de ouders/voogd (of grootouder) lid is van de KWVL.

Grootouder-Kleinkind lidmaatschap
De KWVL wil de toelatingsdrempel voor jeugd tot en met 17 jaar verder verlagen met dit Grootouder-Kleinkind lidmaatschap.
Elk ‘grootouder-lid’ kan zijn of haar kleinkind(eren) als lid aanmelden zonder dat de ouders of voogd lid hoeven te zijn. Dit is gericht op kinderen die ook een activiteit op de Vereeniging gaan beoefenen. Daarmee wil de club niet alleen bereiken dat ouderen langer lid blijven, en ook actief betrokken blijven, maar ook dat kinderen al vroeg kennismaken met de verschillende watersport activiteiten wanneer de ouders daar op dat moment nog geen tijd of interesse voor hebben.
De voorwaarden hiervoor zijn:

• grootouder(s) is (zijn) al lid van de KWVL
• ouders/voogd geven goedkeuring aan deze wijze van invulling van het lidmaatschap middels een toestemmingsverklaring
• kleinkinderen betalen de standaard contributie behorende bij de leeftijdscategorie en het entreegeld
• indien van toepassing wordt de bijdrage voor het zeilen, roeien, foilen in rekening gebracht
• in het jaar van het bereiken van de 18-jarige leeftijd wordt het kind gewoon lid
• de grootouders wordt gevraagd een deel van de begeleiding op zich te nemen
• de kleinkinderen gaan actief deelnemen aan één of meerdere activiteiten.
  
  

Buitenland-lid
Leden die zich gevestigd hebben in het buitenland en verbonden willen blijven met de KWVL kunnen gebruikmaken van het buitenland lidmaatschap.

Hernieuwd lid worden 
Wanneer u opnieuw lid wilt worden van de KWVL is er een verkorte procedure.

Informatie over herintredende leden, nieuwe partnerleden, nieuwe jeugdleden en voorgedragen kandidaat leden wordt maandelijks gecommuniceerd in de Korte Keel.

Kennismaken met de Koninklijke Watersport Vereeniging 'Loosdrecht'
Voor ouders met kinderen tot en met de leeftijd van 17 jaar en individuen of partners tot en met de leeftijd van 34 jaar bestaat het zogenaamde Kennismakingslidmaatschap.
Wij bieden u graag de mogelijkheid om gedurende maximaal 12 maanden te komen genieten van onze mooie vereniging, de verschillende activiteiten, de gebruiken, de locatie en het leven op onze ‘Vereeniging’. De kosten hiervoor zijn de reguliere contributiekosten, die leeftijd afhankelijk zijn. Activiteiten, zoals roeien of deelname aan jeugdtraining, waar extra kosten aan zijn verbonden, worden u apart berekend. Een Kennismakingslidmaatschap is vrij van entreegeld. Wanneer u na de periode regulier lid wordt, betaalt u op dat moment het entreegeld. Op onze tarievenlijst zijn de verschillende bijdragen opgenomen.
Deze kennismakingsperiode is bedoeld voor kandidaat-leden die zich verbinden aan een activiteit op de Vereeniging, sportief of als vrijwilliger. Wij stellen een gedegen motivatie op prijs, waarin u aangeeft waarom u gebruik wilt maken van het Kennismakingslidmaatschap en op welke wijze u gaat deelnemen aan de activiteiten op de Vereeniging.
Hieronder volgen daarvoor de basisvoorwaarden. Op het online formulier staan de exacte details vermeld.

• U wordt geïntroduceerd door een lid van de Vereeniging. Dit lid is verantwoordelijk voor een goed verloop gedurende de gehele kennismakingsperiode en is uw directe aanspreekpunt. Dit lid moet minimaal 3 jaar lid zijn van de KWVL.
• Uw aanvraag wordt gedurende 3 weken aan onze leden kenbaar gemaakt. Wanneer er geen bezwaar is, krijgt u van het secretariaat bericht dat u bent toegelaten als Kennismakingslid van de KWVL.
• U heeft geen stemrecht gedurende deze periode.
• Een Kennismakingslidmaatschap met de Vereeniging is éénmalig en voor maximaal 12 maanden.
• Indien u gedurende de kennismakingsperiode besluit lid te willen worden, adviseren we u op zoek te gaan naar drie referenten en tijdig de aanvraag voor een volwaardig lidmaatschap van de KWVL in gang te zetten. Dit proces neemt ongeveer 3 maanden in beslag.
• Het kennismakingslidmaatschap loopt automatisch af na 12 maanden.

Klik hier voor het aanvraagformulier Kennismakingslidmaatschap

Opzeggen lidmaatschap
Een lid dient schriftelijk of per e-mail op te zeggen bij de secretaris via taairaterces.[antispam].@kwvl.nl tegen het einde van het verenigingsjaar doch uiterlijk per 1 december.
Een opzegging wordt binnen twee weken schriftelijk bevestigd. U ontvangt altijd een schriftelijke bevestiging van de opzegging en de opzegging is pas definitief wanneer u een bevestiging heeft ontvangen. Ontvangt u dit niet binnen twee weken, neemt u dan contact op met het secretariaat: 035-5824593 of via taairaterces.[antispam].@kwvl.nl

Ligplaatsen
De KWVL kent een wachtlijst voor ligplaatsen in de haven en op de wal. Indien het verkrijgen van een ligplaats de aanleiding is voor het aangaan van het lidmaatschap adviseren wij u naar een andere mogelijkheid uit te kijken vwb de stalling van uw boot. Zodra het lidmaatschap definitief is en men wenst op de wachtlijst voor een ligplaats te komen, afhankelijk van de afmetingen van de boot en type ligplaats, kan men contact opnemen met het havenkantoor (retseemnevah.[antispam].@kwvl.nl). Meer informatie vindt u onder ligplaatsen.